豊島区教育委員会庶務課学校ＩＣＴグループ係長・木本隆氏
東京都豊島区（小学校２２校・中学校８校、うち小中連携校１校、児童生徒数約１万１５００人）は２０２０年度、情報化ビジョンを改定して２０２１年度整備を目標に１人１台ＰＣ環境整備を目標に盛り込む予定であったが、ＧＩＧＡスクール構想により整備を早期に進めることになった。木本氏が報告した。
２０１１年度に「としま教育の情報化ビジョン」を策定して無線ＬＡＮや電子黒板、書画カメラ等の整備を計画的に進めてきた。タブレットＰＣの配備を始めたのは２０１３年度からで、２０１４年度時点では５人に１台の整備率。２０１８年度には３人につき１台の整備率まで台数を増やした。２０１９年度に校務用ＰＣを入れ替え、二要素認証やインターネット分離、ファイル無害化などを首長部局と共に進めている。
ＧＩＧＡスクール構想では、既に導入済の無線ＡＰ７５０台のうち、年式が古いなどでつながりにくい約３００台を更新し、ケーブルもカテゴリ６Ａとして校内ネットワーク環境を増強して充電保管庫も配備するなど計画をであったが、３月の学校臨時休業に伴うＧＩＧＡスクール構想の前倒しにより、状況が一変した。
子供・家庭・学校が休業中でもつながることができる方法のひとつとして、４月６日、ＧＳｕｉｔｅの説明を受け、すぐに導入する方向で検討を開始。教育委員会と首長部局が問題意識を共有し、ＧＩＧＡスクール構想の前倒し整備の準備を一致団結して進めた。
保守契約をしている事業者に設定を依頼し、ドメインを登録、教員アカウントと児童生徒用アカウントを作成した。既に導入している校務支援システムの名簿を使って教育委員会側で迅速に発行することができた。
ＧＳｕｉｔｅの設定承認は、通常は数週間かかると言われているが、特別対応により数日間で終了。個人情報審議会の了承は取れていなかったため、審議会の開催準備を進めつつ、当初は双方向のやりとりや個人名表示は禁止で準備を進めた。
２８日には校長会で、ＧＳｕｉｔｅの試行運用開始と１人１台ＰＣ配備を周知。つながりの確保を第一義とすることで了解を得た。
Ｇｏｏｇｌｅに依頼してＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔを使った９０分間のオンライン研修を実施。全校の教員が参加した。
連休明けの５月７日に児童生徒のアカウントを学校に配布。操作マニュアルも送付して、５月１５日までに各学校の教員がＧｏｏｇｌｅＣｌａｓｓｒｏｏｍを設定するように依頼。慣れないことも多く学校は大変であったと思うが、これを使った健康観察を行うことを目標に作業を進めた。
児童生徒へのＩＤとパスワードは封書で保護者に手渡しをした。
臨時議会を開催して補正予算が成立したのは５月１１日。１３日には個人情報審議会を開催して、ＧＳｕｉｔｅ上に氏名を入れても良いという承認を得、１４日に児童生徒氏名を登録。１５日にＧｏｏｇｌｅＣｌａｓｓｒｏｏｍの試行運用を開始。６月１日からの分散登校期間もこれらの仕組みを継続して活用している。
５月から６月にかけては問合せに追われた。緊急対応のため保護者のスマートフォンを使ったアクセスが多かったことから、最も多かったのがログインに関するものだ。パスワードを設定していないとセキュリティが低いと認識されてアクセスできない、保護者アカウントをログアウトしてから児童・生徒アカウントでログインしなければならない等だ。
６月３０日にはプロポーザルで事業者を決定。早期のＰＣ確保のため、プロポーザル提案にＰＣ確保も含めた。ＬＴＥは必須要件。ＷｉｎｄｏｗｓＰＣもＣｈｒｏｍｅｂｏｏｋも魅力はあるが、僅差でＣｈｒｏｍｅｂｏｏｋに決定。８月下旬から導入が始まる。このほか、ドリル学習や協働学習、履歴管理等ができるミライシードクラウド版も導入。Ｅｄｔｅｃｈ補助金を使ってデジタル教材等を導入する学校もある。
ＰＴＡ連合会がＧＳｕｉｔｅのマニュアルを作成するなどの協力も得た。迅速に進めることができたのは、子供と学校とのつながりを確保するという目標を全体で共有できたからこそ。今後、安全で使いやすいことを目標に、細かい運用ルールの作成も進める。【講師】豊島区教育委員会庶務課学校ＩＣＴグループ係長・木本隆氏
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教育家庭新聞 教育マルチメディア号 2020年8月3日号掲載
