保護者への各種請求と未入金督促作業を自動化　educational 学校モール～サンワ

■現金徴収作業を「ゼロ化」する

図工・美術の教材等を販売している(株)サンワは、学校での購買品をオンラインでキャッシュレス化する仕組み「学校モール」を2021年度より提供しており、23年4月時点で80校以上の小中学校で導入されている。

さらにユーザである学校現場のニーズに応え、「会計管理型集金機能」を開発し、千葉県船橋市と浦安市の学校の一部で導入した。本機能により、「様々な業者からの請求書を整理」「各児童生徒が利用した製品の請求書を作成」「保護者に通知」「入金確認」「未入金保護者への督促」などの業務をすべて自動化。キャッシュレス対応ができ、教員の事務作業の大幅削減に効果を上げている。様々な業者が提供する教材やPTA会費、給食費も含めてすべて自動化でき、入金状況はリアルタイムで教員も保護者も確認できる。保護者はそれぞれのメインバンクを使用できるので未入金率の低下にもつながる。

転出入の際も請求登録や返品登録をするだけで請求・返金を自動化。PCやスマートフォンがない家庭には引き落としや銀行振り込みなど、個別に対応できる。今後は写真販売や制服・シューズなど通年販売機能も実装予定。▼詳細=https://info.gakko-mall.com/

学校モールのメリット

• 各業者からの請求・支払い処理を大幅削減
• 教材費・PTA会費・部費にも対応
• 請求書・領収書を自動生成・会計報告が不要に
• 保護者のメインバンクを使用できる
• 転出入生への請求・返金対応を自動化
• 未払い保護者に自動で連絡・再請求
• 振替口座登録事務作業の軽減

教育家庭新聞 教育マルチメディア号 2023年10月2日号掲載