印刷環境の改善により細かい作業が激減、予想以上の効果があった
働き方改革の第一歩として多くの教育委員会が「在校時間の把握・管理」に取り組んでいる。それを「働き方改革」につなげるためには「業務を効率的に進める環境整備や工夫」が求められる。戸田市では昨年９月、「チーム学校の実現に向けた業務改善」の一環で学校の印刷環境を見直し、全校に高速ラインインクジェットプリンター「ＬＸ―１００００Ｆ」（エプソン販売）を導入した。戸田市立戸田第二小学校の小髙美惠子校長に、印刷環境の改善による「働き方改革効果」について聞いた。
平成３０年度からコミュニティスクールとしてスタートをきった戸田市立戸田第二小学校（小髙美惠子校長・埼玉県）は、児童生徒数１０３０名・３３学級の大規模校（※）だ。
「非認知能力」育成プログラムによる汎用的スキルや２１世紀型スキル育成のための授業改善などに取り組んでおり、ＩＣＴ環境も充実。校務用・指導用ＩＣＴとして、教員用タブレットＰＣ、大型提示機器、実物投影機、校務用ＰＣ、校務支援システム、無線ＬＡＮ、画面転送装置を整備している。
児童用ＩＣＴとしてはｉＰａｄ、Ｃｈｒｏｍｅｂｏｏｋを各４２台、英会話ロボットＭｕｓｉｏ１９台、指導者用デジタル教科書や学習者用デジタル教材を整備済。さらにこの７月にはＣｈｒｏｍｅ ｂｏｏｋ２００台、特別支援教育用に児童２名につき１台のｉＰａｄが整備される。
児童数が多く、様々な授業改革や校務支援システム活用の推進に伴い、印刷量も多かった。小髙校長は印刷環境の改善前の課題について、「印刷形式によりプリンターを変更する必要がある、プリンターごとにインクが異なり頻繁にインク交換作業が生じる、プリンター給紙の段数・容量が少ないため紙の補充やカセットの変更が都度必要、冊子作りは全職員総出の活動になり時間がかかる、レーザープリンターは長期保存に向かないので公帳簿作成に活用できず校務支援システムの導入効果が活かしきれないなど、１つひとつは細かいことですが、これらが積み重なることで教員の時間が奪われていると感じていました」と話す。
昨年９月、大規模校であることから同校の職員室に「ＬＸ―１００００F」２台を導入。状況が予想以上に一変した。
まず、時間短縮の点で大きな変化があった。
「本校では、児童１人あたりの印刷枚数が月約９５枚、１学級あたり約３８００枚になります。『ＬＸ―１００００Ｆ』では１分で１００枚程度印刷できるため、計算上では印刷時間が月３８分程度ですむようになりました。教員は『何時間もかかっていた印刷業務から解放された』『成績簿の印刷が数分程度で終わる』と喜んでいます」
時短効果は、印刷速度のほか、「大容量インクでインク交換の手間が少ない」「４段カセットなので、印刷のたびに用紙を入れ替える手間が軽減」「冊子など様々な印刷形態が１台でできる」など総合的な機能によるもののようだ。
年度途中の活用開始、かつ前年度比で印刷枚数が増えているにも関わらず、消耗品予算６割を占めていた印刷費が平成２９年度は４６％まで低減。特にインクトナー代が約２０万円程度減った。９月以降の活用であることから、今年度は削減効果がさらに期待できそうだ。
カラー印刷はコスト面から制限されていたが、低コストで印刷できることもあり、積極的なカラー印刷が可能になり、板書用教材や校内・教室内掲示物が充実。教育の質向上にも貢献した。カラーでスキャンできるため、子供の作品の保存や配布、教員の情報共有も進んだ。
インクジェットの保存性の高さから、長時間活用・共有する教材作成にも寄与。長期保存する諸表簿（成績関係、健康診断、出席簿等）の印刷にも対応できる。
保護者便りもカラー印刷が可能になった。保護者アンケートでは「保護者便り等は分かりやすい」「校内環境は整備されている」いずれも８５％以上が「大変良い」と高評価を得ており、保護者の信頼度の向上に寄与している。保護者の信頼や協力は、コミュニティスクールとして重要な要素の１つだ。
このほか「印刷速度や印字の鮮明度に感動した」「印刷機６台分・コピー機・スキャナーの計８台分がなくなり、職員室がゆったりした」「カラー印刷を気軽に使える」など、教員の満足度も高いという。小髙校長は「細かい作業の積み重ねがなくなることで、予想以上にストレスから解放された。勤務時間の管理や人員増、仕事量の減など、各地で様々な働き方改革が検討されていると思うが、働き方改革もコスト削減も、さらには教育の質向上にも役立つ方法の１つとして、印刷環境の改革にぜひ目を向けてほしい」と語った。（※）学校教育法施行規則による標準的な学級数（特別支援学級の学級数を除く）＝小学校１２～１８学級、中学校１２～１８級、大規模校１９～３０学級、過大規模校３１学級以上
教育家庭新聞 教育マルチメディア号 2018年7月9日号掲載
