京都府八幡市はこのほど、小中学校向け保護者連絡サービス「tetoru（テトル）」の自治体連絡機能を導入した。提供元のClassiが発表した。
教育委員会から子供たちの保護者に通知される情報は、災害時の緊急連絡や自治体が主催・後援する様々なイベント等多岐にわたる。同市では、これまでこれらの情報をメールや、学校を通じたプリント配布などで実施してきたが、しばしばメール開封の習慣有無やプリントの子供たちから保護者への渡し忘れ、紛失などで情報が確実に届けられないケースがあったり、また毎度プリントを仕分けして配布するという学校側の業務負荷も存在していたという。
今回、市は、情報のより確実な保護者への伝達を目指し、これまで活用していたtetoruの基本機能導入に加え、自治体連絡機能を導入した。本導入によって確実でタイムリーな情報周知が実現され、また、学校側の業務負荷が軽減したという。
tetoruは、コミュニケーション機能は無料で利用できる（公立の小中学校、義務教育学校、特別支援学校、公立幼稚園・保育園・こども園に限定）。自治体連絡機能はオプション機能として有償で提供している。
これまでは、市が主催・後援するイベント等の案内は、主に学校を介してチラシを配布していたため、教員の仕分けの業務負担のみならず、貴重な学級の時間を配布に要することも多々ありました。自治体連絡機能の活用により、そのような時間の削減が図られたとともに、小中学生対象のイベントの参加者が増えたとの報告も受けております。保護者に直接案内を届けられることが、イベントの周知や参加者の増加につながっているものと考えており、「こどもを社会全体で支えるまちづくり」を目指して、今後も環境整備に努めてまいりたいと考えています。
