大津市はこのほど、保護者と学校間のコミュニケーションを円滑にし、SDGsの視点から紙や印刷費用を削減するため、Classiの提供する小中学校向け保護者連絡サービス「tetoru（テトル）」を同市内の小中学校全55校に導入した。これにより、学校からの連絡配信や保護者からの欠席連絡をオンラインで一元管理できるようになる。
「大津市が独自で使用していた保護者連絡用メール配信システムには、添付ファイル機能がありませんでした。このため、各学校は文書を印刷して配布したり、学校ホームページに掲載したりする必要があり、保護者や教員にとって負担となっていました。
導入するツールの検討については学校現場主体で進めつつ教育委員会がサポートをしていきました。いくつかのツールをトライアルしていき、最終的にtetoruの導入を決定しています。決め手は、十分な機能を備えながら無料で導入できる点です。予算が限られる中で、市内全校統一して導入することができました。
すでに利用を開始している学校からは、印刷の手間や紙代の削減に繋がっているという声があがっています。学校からの連絡が届きやすくなることで、保護者にとっての利便性があがることも期待しています。今後はtetoruを活用しながら、校内でのペーパーレス化を推進し、SDGsの達成に向けて貢献していきたいと考えています」
tetoruは「学校からの連絡配信機能」 「保護者からの欠席連絡機能」を基本機能として搭載した小中学校向け保護者連絡サービス。2022年4月よりサービス提供を開始し、既に125自治体1000校以上で採用されている。
【特長 1】ベーシックな機能は無料で利用可能
公立の小中学校、義務教育学校、特別支援学校、公立保育園からのお申込の場合、欠席連絡などのベーシックな機能を無料で活用できるので、各校の予算が異なる場合も、自治体で一括してツールを導入することが可能となる。
【特長 2】 ファイル添付送信機能を標準で搭載
ファイル添付送信機能を標準で搭載。印刷・配布業務など先生方の負担を減らしながら、視覚的な情報の共有も可能。
【特長 3】校務支援システム「C4th」とのデータ連携機能を搭載（※有料オプション）
安全な接続環境を構築することにより、統合型校務支援システム「EDUCOMマネージャーC4th」とのデータ連携を実現。これにより、先生はtetoru内で通知される保護者からの欠席連絡を校務支援システムに転記する必要がなくなり、欠席情報をより効率的に管理できる。なお、本連携は校務支援システム「C4th」の有料オプション。自治体単位での申込みが必要となる。
